Ausschußsitzung der SF Nabern am 05.02.2009

zur Vorbereitung der Mitgliederversammlung

Beginn: 20:45

Anwesende: Gebers, Koch, Köhler, Schutte C, Tran, Urban

Der Vorstand stellt die Beschlußfähigkeit des Ausschuß mit 6 Anwesenden fest.

Tagesordnung:

1. Vorbereitung der Mitgliederversammlung

2. Sonstiges

Mitgliederversammlung:

Wahlen:

Vorschläge und Anmerkungen des Ausschuß:

• 1. Vorsitzender: Thomas Köhler steht wieder zur Verfügung

• 2. Vorsitzender: Karl-Heinz Ilzhöfer steht voraussichtlich wieder zur Verfügung

• Kassier: Bernd Koch steht wieder zur Verfügung

• Schriftführer: Stephan Urban möchte sein Amt aufgrund zu seltener Anwesenheit abgeben. Cuong kann sich vorstellen, es zu übernehmen.

• Jugendleiter: Christoph Schutte kann das Amt aus beruflichen Gründen nicht mehr übernehmen. Ein geeigneter Ersatz ist momentan nicht in Aussicht. Die Mitglieder werden aufgerufen, sich durch Einsatz für dieses Amt für den Fortbestand des Vereins einzusetzen. Eine Aufwandsentschädigung für einen externen Trainer würde den finanziellen Rahmen sprengen(ca. 1500/Jahr). Als Idee in diese Richtung wäre das Angebot als „Schach-Kurs“ mit Kursgebühr möglicherweise diskussionswürdig, erfordert aber ebenfalls zunächst einen Freiwilligen welcher die Arbeit übernehmen will..

• Sportwart: Der Ausschuß schlägt vor, das Amt ruhen zu lassen. Bei der folgenden MV könnte es mit vorheriger Ankündigung durch eine Satzungsänderung aufgehoben werden. (Amt wurde mit der MV vom 11.2.1998 eingeführt.)

• Beisitzer: Manfred Gebers steht wieder zur Verfügung

• Kassenprüfer: Werden bei der MV festgelegt.

Festsetzung des Jahresbeitrags:

Der Ausschuß beschließt, der Mitgliederversammlung vorzuschlagen den Mitgliedsbeitrag stabil zu lassen.

Vesper:

Bernd besorgt das Vesper für die Mitgliederversammlung.

Pokalübergabe:

Georg Braun bekommt einen Pokal als Weihnachtsblitzmeister.

Sonstiges:

Schachwanderung

Die Schachwanderung findet am 24.7. und 25.7.2010 statt. Ziel ist eine Hütte bei Furtwangen. Manfred hat 2×2-, 2×3- und 1×6-Bett-Zimmer vorreserviert. Definitive Reservierung muss bis Ende Februar erfolgen.

Letzter Spieltag der Bezirksklasse, 28.03.2010

• Gießnauhalle ist reserviert

• Bernd informiert den Hausmeister, dass die Heizung rechtzeitig eingeschaltet werden muss

• Tische und Stühle sind vorhanden

• Getränke für ca. 80 Personen (+Zuschauer und Reserve) werden von Bernd besorgt, zusätzlich etwas Vesper und Süßigkeiten

• Aufbau ist erst Sonntag früh möglich, da am Vorabend noch Tischtennis-Spiele stattfinden.

• Zusätzlich zu dem vorhandenen Spielmaterial werden leihweise 2-3 Sätze von anderen Vereinen geliehen

Homepage:

Die Homepage ist einem Serverabsturz zum Opfer gefallen. Cuong wird versuchen, die Technik wieder ans Laufen zu bringen. Stephan erklärt sich bereit, ihn dabei zu unterstützen. Um die Inhalte zu pflegen wird eine Einführung für interessierte Mitglieder angeboten, wie man das System bedient um Daten einzugeben. Beispielsweise sollen auf diesem Weg Berichte der Mannschaften eingestellt werden.

Ende: 22:45

zur Vorbereitung der Mitgliederversammlung

Beginn: 20:30

Anwesende: Ilzhöfer, Koch, Köhler, Schutte C, Tran, Urban

Der Vorstand stellt die Beschlußfähigkeit des Ausschuß mit 6 Anwesenden fest.

Tagesordnung:

1. Vorbereitung der Mitgliederversammlung

2. Sonstiges

Mitgliederversammlung:

Wahlen:

Es stehen mehrere Ämter ausserordentlich zur Verfügung:

• Kassenprüfer Helmut Winter gibt voraussichtlich sein Amt ab

• das Amt des Beisitzers ist unbesetzt

Festsetzung des Jahresbeitrags:

Der Ausschuß beschliesst, der Mitgliederversammlung vorzuschlagen den Mitgliedbeitrag stabil zu lassen. Weiterhin wird vorgeschlagen, einen zusätzlichen Beitragssatz „Familie Passiv“ mit einem Betrag von 40,- einzuführen.

Vesper:

Bernd besorgt das Vesper (3×1kg Brot, Landjäger u.ä. Wurst)

Sonstiges:

Neubeschaffung Schachmaterial:

Es wurden im vergangenen Jahr bereits 16 neue Bretter beschafft. Eine grössere Anzahl guter Schachuhren ist vorhanden (19x Garde + 10x Insa).

Der Ausschuß beschließt einstimmig mit einer Enthaltung, dass dazu noch 10 neue Figurensätze als Ersatz für einen Teil der bereits deutlich angegriffenen Turnierfiguren gekauft werden. Cuong wird ermächtigt, diese Sätze für insgesamt maximal 250,- Euro zu beschaffen. Zeitpunkt: Im Laufe des Jahres.

Abmeldung Passiver Mitglieder:

Der Schriftführer wird beauftragt, passive Mitglieder beim Schachverband komplett abzumelden.

Weihnachtsfeier 2009:

Der Termin für die Weihnachtsfeier wird auf den traditiionellen Termin 19.12.2009 festgelegt. An der Mitgliederversammlung wird abgefragt, ob der bisherige Rahmen beibehalten werden soll.

Ende: 22:00